Behandling av personuppgifter till tjänsten:
Aktivera min tjänstelegitimation
Beskrivning av tjänsten
Med den här tjänsten kan du skapa eller uppdatera din tjänstelegitimation (Organisations eID) ovanpå ditt privat Freja eID+.
Behandling av personuppgifter
Följande information överförs från identitetsutfärdare:
| Personuppgifter | Syfte | Teknisk representation |
|---|---|---|
| namn | ditt namn visa i portalen | givenName och sn |
| användarnamn (KauID) | används som en identifierare för att logga in | eduPersonPrincipalName |
| organisationskoppling | att avgöra anställningsstatus vid Karlstads universitet | eduPersonScopedAffiliation |
| personnummer | för att kontrollera att KauID:t kopplas till rätt person | personalIdentityNumber |
Överföring av personuppgifter till tredje part
Personnumret och KauID skickas till leverantören av tjänsten, Freja eID Group AB. Personnumret används för att koppla ihop ett privat Freja+ med ett KauID och skapa en tjänstelegitimation. eduPersonPrincipalName lagras hos leverantören för att göra det möljigt att autentisera sig med tjänstelegitimationen.
Rättslig grund
Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse. Personuppgifterna måste överföras för att ge användare åtkomst till tjänsten.
Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifter
För registerutdrag och radering av dina personuppgifter, kontakta personuppgiftsansvarig.
Rättelse av personuppgifter som överförs vid inloggningsmomentet måste göras hos identitetsutfärdaren som används för att logga in. Informationen rättas i denna tjänst först vid nyinloggning efter den har varit rättat hos den ursprunliga identitetsutfärdaren.
Personuppgiftsansvarig
Karlstads universitet är personuppgiftsansvarig. Enligt EU:s dataskyddsförordning har du rätt att kostnadsfritt få ta del av de uppgifterna om dig, och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också begära att uppgifter om dig raderas samt att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Vill du ta del av dina rättigheter ska du kontakta Karlstads universitet. Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, https://www.imy.se, som är tillsynsmyndighet.
Kontaktuppgifter
Registrator: e-post: registrator@kau.se ; brev: Karlstads universitet, Registrator, 651 88 Karlstad.
Dataskyddsombudet: e-post: dpo@kau.se ; telefon (växel): 054 700 10 00.
IT-avdelningen (ansvarig för tjänsten) e-post: 2525@kau.se.
För mer information om hur Karlstads universitet behandlar personuppgifter, se https://www.kau.se/gdpr.
GÉANT Data Protection Code of Conduct
Denna tjänst följer det internationella ramverket Géant Data Protection Code of Conduct för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.